8MSaaS：戰(zhàn)略尋源中強大供應商關系的五個好處

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在過去，供應價格被視作一項主要成本外購原材料/服務成本，供應商管埋的核心是如何降低價格。在新的戰(zhàn)略供應商關系下，供應鏈的雙方有了共同目標。供應商成本的各項組成都成為買方的供應商管理的內容。企業(yè)應專注于與供應商之間不斷加強的合作關系，原因如下：

1、建立供應鏈彈性

供應鏈彈性增加可以確保在嚴重混亂期間受到的影響大幅減小。全球經濟動蕩仍在持續(xù)，企業(yè)應更加重視圍繞供應鏈能力的KPI構建，從而在這些時期保持生產力。正如我們從2019新冠肺炎中學到的，尋源專業(yè)人士不僅要管理支出，在任何條件或環(huán)境下，我們還要發(fā)揮反應、響應、恢復甚至茁壯成長的能力。

供應鏈中與供應商的牢固關系和工作場所之外的關系沒什么兩樣：在困難時期，供應商愿意優(yōu)先考慮你(作為采購組織)的需求，這是你能在良好時期建立伙伴關系的直接反映。這些關系直接轉化為改善的供應鏈彈性。

2、獲得透明度

沒有什么可以替代實時合作。忽略臨時電話、雜亂的電子郵件鏈和滯留在手機里的短信，獲得單獨的合作空間，這能讓你對戰(zhàn)略尋源活動的狀態(tài)和進展一目了然。想象一下，擁有一個提供供應商調查的數(shù)字解決方案，該調查在你的RFP旁邊標出額外交付費、折扣和基于數(shù)量折扣的獎金價值/惡意價值，這樣你和供應商就能知道各自的位置。在全球動蕩時期，透明度對尋源成功至關重要。

3、驅動效率

如果期望從RFP的開始就十分明確，那么就沒有差異的存在空間。達成共識可以加快雙方的執(zhí)行速度。比如一家制造公司在與傳統(tǒng)流程(例如電子表格)的使用做斗爭。如果買方和參與供應商有權使用采購實施工具，這些工具清晰定義流程中的所有步驟和自動化的談判執(zhí)行，那么雙方會對業(yè)務結果感到滿意，也會對移除繁瑣任務及猜測造成的猶豫不決所節(jié)省的時間感到滿意。利用采購工具可以顯著減少周期時間，為新供應商創(chuàng)造在更短時間內以完全可見的方式贏得業(yè)務的機會。

4、共同的使命和價值觀

2020年的尋源面臨許多挑戰(zhàn)?？沙掷m(xù)發(fā)展和環(huán)境問題，包括少數(shù)族裔、弱勢群體和女性企業(yè)，以及其他社會和倫理因素，是戰(zhàn)略尋源專業(yè)人士在決定尋求哪種商業(yè)伙伴關系時每天都要考慮的因素。多樣化的供應商伙伴關系推動競爭，促進創(chuàng)新，滿足越來越了解情況的客戶日益增長的需求，這些客戶能夠迅速識別負責任采購所帶來的影響。

即使是在全球疫情的情況下，在共同的使命和價值體系中分享將是采購企業(yè)成功前進的關鍵。能夠找到與你的業(yè)務目標一致的供應商是維護企業(yè)信譽的關鍵組成部分。

雖然供應商多樣性感覺像是個要求，或者只是個流行詞，但強大的供應商關系確保了在合作關系中，除了成本節(jié)約之外，你的優(yōu)先事項是最重要的，而不是事后才考慮的。達成一致意見的供應商可以讓你有信心執(zhí)行公司的使命。

5、交付更大的價值

更好的關系產生更好的結果。65%的采購從業(yè)者表示，他們公司的采購部門與供應商之間的合作越來越緊密，合作和伙伴關系使企業(yè)能夠以響應性、可視性、敏捷性和創(chuàng)新性滿足市場需求和市場混亂。依賴作為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商，是改變雙方關系的關鍵因素，不僅為了利潤或成本節(jié)約。有益的買方-供應商關系的實現(xiàn)，會帶來與你的成功緊密相連的供應商，而不僅僅是關系本身。

使用現(xiàn)代技術強大供應商關系

使用8MSaaS SRM現(xiàn)代電子采購軟件，可以幫助你以更低的成本更快實現(xiàn)上述好處。如果你使用了競爭對手沒有的現(xiàn)代技術，你將處于競爭優(yōu)勢地位，反之亦然。

戰(zhàn)略供應商關系更加強調彼此的信任與合作。為了建立上述的戰(zhàn)略供應商關系并進行有效管理，8MSaaS SRM總結出四個基本步驟：供應商分類選擇、戰(zhàn)略關系發(fā)展、供應商談判和供應商績效評價。

(1)供應商分類選擇：

首先確定符合企業(yè)戰(zhàn)略的供應商特征，對所有供應商進行評估，并據(jù)此將供應商分成不同的類型。

8MSaaS SRM幫助企業(yè)對供應商的評估從基本情況、資金實力，類別管理以及信息流和產品流的整合等各方面綜合考查，以便確定對各類供應商采用何種關系和發(fā)展策略。

(2)確定供應商關系的戰(zhàn)略：

其次明確同什么樣的廠商建立戰(zhàn)略合作關系以及建立的層面，這里需要強調的是資源互補和需求互補。

比如，與供應商一起提出能夠提高利潤的舉措。8MSaaS SRM支持多種定價方式，幫助企業(yè)以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購價格。同時，系統(tǒng)積極跟蹤重要的供應商表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

(3)供應商談判：

明確各供應商的關系框架，談判的底線和最優(yōu)目標，達成交易協(xié)議。8MSaaS SRM為企業(yè)提供記錄機制來記錄其與每個供應商之間的溝通和行動結果，讓企業(yè)更加了解供應商及自已，幫助企業(yè)作出更好的供應商管理及更有效地達到雙贏關系。

(4)供應商績效評價：

8MSaaS SRM供應商管理系統(tǒng)(http://www.8msaas.cn/purchase/suppliermaster.html)不僅準確追蹤記錄企業(yè)與供應商每次交易的客觀數(shù)據(jù)，還會結合接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估，真正挖掘和保留優(yōu)質的供應商。

系統(tǒng)支持基于 KPI 結果的獎懲機制，加強企業(yè)及其供應商的承諾意識，讓他們清楚地知道不遵守承諾將會面臨的后果。

隨著行業(yè)競爭的加劇，不穩(wěn)定的供應商關系給企業(yè)帶來的經營風險也越來越大。戰(zhàn)略供應商關系管理在一定程度上起到整合行業(yè)的供應鏈的作用，進一步優(yōu)化資源配置，能夠增強買賣雙方的競爭優(yōu)勢，降低營運風險，對許多企業(yè)都有現(xiàn)實的借鑒意義。

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